BG-/Behörden-Check: Wie gut ist dein Betrieb vorbereitet?

Ist dein Betrieb auf eine Kontrolle vorbereitet? Der kostenlose BG-/Behörden-Check von Kuhn Arbeitssicherheit hilft dir, den Stand deiner Arbeitsschutzorganisation strukturiert einzuschätzen. Du erkennst offene Punkte und erhältst konkrete Ansatzpunkte für die weitere Bearbeitung.

In Teil 7 unserer Rechner-Serie geht es damit um eine praktische Frage: Sind wichtige Unterlagen, Zuständigkeiten und Nachweise vorhanden – und passen sie zu dem, was in deinem Betrieb tatsächlich passiert?

Warum ein strukturierter Selbstcheck sinnvoll ist

Ein Ordner mit Arbeitsschutzunterlagen ist ein guter Anfang. Entscheidend ist jedoch, ob die Dokumente aktuell sind, die Tätigkeiten abdecken und im Alltag angewendet werden. Eine vorhandene Gefährdungsbeurteilung hilft wenig, wenn neue Maschinen oder veränderte Arbeitsabläufe darin noch nicht berücksichtigt sind.

Der Check führt dich durch zentrale Themenbereiche. Das ist besonders hilfreich, wenn Unterlagen an verschiedenen Stellen liegen, Zuständigkeiten gewachsen sind oder du dir zunächst einen Überblick verschaffen möchtest. Du kannst ihn vor einer angekündigten Begehung nutzen – genauso wie unabhängig davon zur regelmäßigen Bestandsaufnahme.

Diese Themen betrachtet der BG-/Behörden-Check

• Arbeitsschutzorganisation: Sind Aufgaben und Zuständigkeiten geklärt? Ist die Betreuung passend zum Betrieb organisiert?
• Gefährdungsbeurteilungen: Sind Arbeitsbereiche und Tätigkeiten erfasst? Werden Änderungen und offene Maßnahmen berücksichtigt?
• Unterweisungen und Betriebsanweisungen: Passen die Inhalte zu den tatsächlichen Aufgaben, Arbeitsmitteln und Gefährdungen?
• Prüfungen und Gefahrstoffe: Sind relevante Arbeitsmittel, Prüfnachweise und Informationen zu verwendeten Stoffen nachvollziehbar organisiert?
• Brandschutz und Unfallgeschehen: Sind betriebliche Abläufe für den Notfall geklärt und Erkenntnisse aus Ereignissen in die Verbesserung des Arbeitsschutzes eingeflossen?

Nicht jede Frage betrifft jeden Betrieb gleichermaßen. Entscheidend sind deine tatsächlichen Tätigkeiten und Gefährdungen. Bewerte deshalb anhand konkreter Nachweise. Wenn du eine Antwort nicht sicher geben kannst, behandle den Punkt zunächst als Klärungsbedarf.

Was du als Ergebnis erhältst

Du erhältst einen Status je Themenbereich, priorisierte offene Punkte, konkrete nächste Schritte und eine persönliche Dokumenten-Checkliste. Damit wird aus einer allgemeinen Vermutung eine strukturierte Arbeitsgrundlage.

Nutze das Ergebnis beispielsweise für die Abstimmung mit Führungskräften, deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit oder anderen betrieblich Verantwortlichen. Es hilft, die richtigen Fragen zu stellen und vorhandene Unterlagen gezielt zusammenzutragen. Die fachliche Bewertung einzelner Gefährdungen bleibt davon getrennt.

So machst du aus dem Ergebnis konkrete Maßnahmen

1. Antworten mit Unterlagen abgleichen. Prüfe nicht nur, ob ein Dokument existiert. Vergleiche auch Inhalt, Aktualität und tatsächlichen Betriebsablauf.
2. Offene Punkte fachlich einordnen. Eine unklare Ablage und eine akute Gefährdung haben nicht dieselbe Dringlichkeit. Konkrete Gefahren erfordern unverzügliches Handeln; ein Online-Ergebnis ist dafür keine Voraussetzung.
3. Verantwortliche und Termine festlegen. Beschreibe, was genau erledigt werden soll, wer die Aufgabe übernimmt und bis wann.
4. Umsetzung und Wirksamkeit prüfen. Ein neu abgelegtes Dokument allein belegt noch nicht, dass eine Schutzmaßnahme im Alltag funktioniert.

Pragmatisch ist, zunächst die wichtigsten Lücken abzuarbeiten. Vermeide parallele Listen ohne klare Zuständigkeit. Eine gemeinsam gepflegte Maßnahmenübersicht schafft mehr Übersicht als mehrere voneinander unabhängige Ablagen.

Kompakte Checkliste für deine Vorbereitung

Lege dir vor dem Check nach Möglichkeit folgende Informationen bereit:

• Zuständigkeiten, Bestellungen und Unterlagen zur Arbeitsschutzbetreuung;
• Gefährdungsbeurteilungen mit Maßnahmen und deren Bearbeitungsstand;
• Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise;
• Arbeitsmittelübersicht, festgelegte Prüffristen und Prüfberichte;
• Gefahrstoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätter, soweit relevant;
• Unterlagen zu Brandschutz, Erster Hilfe und Notfallorganisation;
• Begehungsprotokolle, Unfallauswertungen und offene Maßnahmen.

Eine ausführlichere Einordnung findest du im Beitrag Arbeitsschutzkontrolle: Diese Unterlagen sollten griffbereit sein. Deine auf die Antworten abgestimmte Dokumenten-Checkliste erhältst du im Online-Check.

Was der Check rechtlich nicht ersetzt

Nach § 5 ArbSchG sind die arbeitsbezogenen Gefährdungen zu beurteilen und erforderliche Schutzmaßnahmen zu ermitteln. § 6 ArbSchG verlangt Unterlagen, aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, festgelegte Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. § 12 ArbSchG betrifft die auf Arbeitsplatz und Aufgabenbereich ausgerichtete Unterweisung.

Häufige Fragen

Jetzt den eigenen Stand prüfen

Warte mit der Bestandsaufnahme nicht erst auf eine angekündigte Kontrolle. Nutze den Check, um deine Arbeitsschutzorganisation gezielt durchzugehen und offene Punkte nachvollziehbar anzugehen.

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Fachliche Grundlagen: Arbeitsschutzgesetz §§ 5, 6 und 12, geprüft am 23.09.2026. Autor: Janis Kuhn, Kuhn Arbeitssicherheit.