ARBEITSSCHUTZ-SOFTWARE — DIGITAL · ÜBERSICHTLICH · PRAXISNAH
HSE-Dashboard & digitales Arbeitsschutzmanagement
Digitales Arbeitsschutzmanagement ohne Excel-Chaos: Aufgaben, Prüftermine, Unterweisungen, Dokumente, Mitarbeiter und Verantwortlichkeiten zentral verwalten. Du siehst sofort, was offen, fällig oder erledigt ist.
Digitale Zusammenarbeit deutschlandweit — Vor-Ort-Termine nach Bedarf
Das HSE-Dashboard ist deine zentrale Arbeitsoberfläche für den betrieblichen Arbeitsschutz. Statt Informationen in Excel-Listen, E-Mails, Papierordnern und verschiedenen Kalendern zu suchen, findest du die wichtigsten Punkte gebündelt an einer Stelle.
Du erkennst sofort: Was ist offen? Was ist überfällig? Wer ist zuständig? Welche Prüfung, Unterweisung oder Maßnahme steht als Nächstes an?
Das Ziel ist nicht „mehr Software“, sondern weniger Verwaltungsaufwand und mehr Überblick im Alltag.
Im Alltag scheitert Arbeitsschutz oft nicht an fehlendem Wissen, sondern an unklaren Zuständigkeiten. Im Dashboard bekommt jede Aufgabe einen Verantwortlichen und eine Frist.
Damit ist für jeden nachvollziehbar, wer sich worum kümmert und bis wann. Offene Punkte geraten nicht mehr zwischen E-Mail, Besprechungsnotiz und Excel-Liste in Vergessenheit.
Leitern, Regale, Krane, elektrische Betriebsmittel oder andere prüfpflichtige Arbeitsmittel können mit Standort, Zuständigkeit und nächstem Prüftermin verwaltet werden.
Die Ampellogik macht den Status auch ohne Arbeitsschutz-Fachwissen verständlich: grün = im Plan, gelb = bald fällig, rot = Handlungsbedarf.
Welche Unterweisung wurde durchgeführt? Wer war verantwortlich? Gibt es einen Nachweis? Genau diese Informationen gehören zusammen.
Im HSE-Dashboard können Unterweisungen strukturiert erfasst und mit den zugehörigen Nachweisen verbunden werden. So lässt sich auch Monate später schnell nachvollziehen, was durchgeführt und dokumentiert wurde.
Neun zentrale Funktionen – klar strukturiert und ohne unnötige Fachsprache.
Offene Punkte erfassen, Verantwortliche festlegen, Fristen setzen und den Bearbeitungsstand verfolgen.
Prüfpflichtige Arbeitsmittel mit Standort, Status und nächstem Prüftermin zuverlässig im Blick behalten.
Unterweisungen planen, Verantwortliche festlegen und die zugehörigen Nachweise übersichtlich zuordnen.
Wichtige Arbeitsschutzunterlagen zentral ablegen und eindeutig dem Betrieb oder Standort zuordnen.
Fälligkeiten frühzeitig erkennen, bevor Prüfungen, Unterweisungen oder Aufgaben überfällig werden.
Verantwortliche Personen, Vertretungen und betriebliche Zuständigkeiten nachvollziehbar verwalten.
Erforderliche Qualifikationen und vorhandene Nachweise strukturiert Mitarbeitern oder Funktionen zuordnen.
Sofort erkennen, wo alles passt, welche Fristen näher rücken und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Ein gemeinsamer digitaler Arbeitsstand reduziert Rückfragen und macht die Betreuung schneller und transparenter.
Für Betriebe, die nicht länger von Einzelwissen, Papierordnern oder verstreuten Excel-Listen abhängig sein wollen. Besonders sinnvoll ist das Dashboard, wenn mehrere Personen Aufgaben im Arbeitsschutz übernehmen, wiederkehrende Prüfungen und Unterweisungen anstehen oder die Geschäftsführung jederzeit einen belastbaren Überblick braucht.
Der Nutzen: weniger Suchaufwand, klarere Verantwortlichkeiten, bessere Terminübersicht und ein nachvollziehbarer gemeinsamer Arbeitsstand.
Excel-Listen und Papierordner funktionieren am Anfang oft gut. Mit mehr Mitarbeitern, Arbeitsmitteln, Unterweisungen und Prüffristen wird daraus jedoch schnell ein System, das nur noch einzelne Personen vollständig verstehen.
Mehrere Listen: Informationen liegen an verschiedenen Orten.
Fristen: müssen manuell kontrolliert werden.
Zuständigkeiten: stehen oft nur in Mails oder Besprechungsnotizen.
Nachweise: müssen im richtigen Ordner gesucht werden.
Status: ist erst nach Rückfragen wirklich klar.
Ein Arbeitsstand: Aufgaben, Termine und Dokumente werden zusammengeführt.
Ampelstatus: zeigt fällige und überfällige Punkte sofort.
Verantwortliche: sind direkt dem Vorgang zugeordnet.
Nachweise: bleiben mit der Aufgabe oder Unterweisung verbunden.
Status: ist für Berechtigte jederzeit nachvollziehbar.
Du musst nicht zuerst alle Unterlagen perfekt aufbereiten. Wir starten mit dem vorhandenen Stand und bauen daraus Schritt für Schritt eine nutzbare Struktur.
Vorhandene Dokumente, Arbeitsmittel, Termine, Verantwortlichkeiten und offene Punkte werden zusammengetragen.
Bereiche, Standorte, Rollen, Fristen und Zuständigkeiten werden so angelegt, dass sie zum Betrieb passen.
Nutzbare Bestandsdaten werden übernommen. Lücken und offene Themen bleiben sichtbar, statt in einer Liste zu verschwinden.
Neue Prüfungen, Unterweisungen, Aufgaben und Nachweise fließen in denselben Arbeitsstand ein.
Im Arbeitsschutz können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel bei Unterweisungen, Qualifikationen oder Verantwortlichkeiten. Deshalb sollte vor der produktiven Nutzung festgelegt werden, welche Daten wirklich benötigt werden, wer darauf zugreifen darf und wie lange Nachweise aufbewahrt werden.
Je nach eingesetzter technischer Infrastruktur und eingebundenen Dienstleistern sind außerdem Auftragsverarbeitungsverträge, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Berechtigungskonzepte zu prüfen. Das Dashboard ersetzt diese Datenschutzprüfung nicht – es schafft aber eine klare Struktur, in der Zugriffe und Zuständigkeiten nachvollziehbar organisiert werden können.
Kurz und verständlich beantwortet – auch ohne Arbeitsschutz-Fachwissen.
Fachlich geprüft von Janis Kuhn
Fachkraft für Arbeitssicherheit · Sicherheitsmeister · Brandschutzbeauftragter · Ausbilder und Arbeitsmittelprüfer