Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit: Kosten & Preise

Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit ist kein Pauschalprodukt. Entscheidend sind Betriebsart, Beschäftigtenzahl, Gefährdungen, Standorte und der erforderliche Betreuungsumfang. Hier erfahren Sie, welche Positionen in ein belastbares Angebot gehören.

Was beeinflusst den Preis einer externen SiFa?

Eine Verwaltung mit wenigen Büroarbeitsplätzen hat andere Risiken als eine Produktionshalle mit Maschinen, Gefahrstoffen und Schichtbetrieb. Auch mehrere Standorte, hohe Unfallzahlen, regelmäßige Umbauten oder besonders beratungsintensive Tätigkeiten erhöhen den Betreuungsbedarf. Der zuständige Unfallversicherungsträger und dessen gültige DGUV Vorschrift 2 sind für die Betreuungsform maßgeblich.

• Betriebsart: Welche Tätigkeiten und Gefährdungen liegen vor?
• Beschäftigte und Organisation: Wie viele Personen, Schichten und Standorte sind zu betreuen?
• Betreuungsmodell: Welche Form der Regelbetreuung oder alternativen Betreuung ist zulässig?
• Leistungsumfang: Wie viele Begehungen, Beratungen, ASA-Termine und Dokumentationsleistungen sind tatsächlich notwendig?
• Zusatzaufwand: Sind Erstaufnahme, Unfallanalyse, spezielle Gefährdungsbeurteilungen oder Projekte gesondert beauftragt?
• Fahrtkosten: Sind Anfahrten enthalten oder werden sie separat berechnet?

Stundensatz, Jahrespauschale oder laufender Betreuungsvertrag?

Ein Stundensatz ist transparent, wenn der konkrete Bedarf schwankt. Er bildet aber noch nicht die gesamte Jahresbelastung ab. Eine Jahrespauschale verbessert die Planbarkeit, wenn die enthaltenen Termine, Zeiten und Aufgaben eindeutig beschrieben sind. Ein laufender Betreuungsvertrag kann beides verbinden: fest vereinbarte Basisleistungen und separat abgerechnete Sonderleistungen.

Wichtig ist die Abgrenzung: Die Bestellung als Fachkraft für Arbeitssicherheit ersetzt weder den Betriebsarzt noch die Verantwortung des Arbeitgebers. Auch Prüfungen von Arbeitsmitteln, zusätzliche Schulungen oder die vollständige Erstellung neuer Gefährdungsbeurteilungen sind nicht automatisch Bestandteil jedes SiFa-Vertrages.

So vergleichen Sie Angebote wirtschaftlich

1. Grundlage: Berufsgenossenschaft, Betriebsart und gültige Betreuungsvorschrift bestimmen.
2. Jahresbedarf: Wiederkehrende Aufgaben und betriebliche Besonderheiten schriftlich erfassen.
3. Leistungen: Begehungen, Beratung, Berichte, ASA, Unterweisungsunterstützung und Erreichbarkeit abgrenzen.
4. Zusatzleistungen: Unfallanalysen, besondere Projekte, Spezialprüfungen und Schulungen separat betrachten.
5. Nebenkosten: Fahrtzeit, Kilometer, Reisekosten und Umsatzsteuer berücksichtigen.
6. Qualität: Fachkunde, Branchenkenntnis, Dokumentation und tatsächliche Verfügbarkeit vergleichen.

Beispiel ohne erfundene Pauschale: Für ein Unternehmen mit zwei Standorten ist die Gesamtsumme aus laufender Betreuung, erforderlichen Vor-Ort-Terminen und Fahrtkosten häufig aussagekräftiger als der isolierte Netto-Stundensatz. Werden die Standorte gemeinsam geplant, lassen sich Anfahrten und organisatorischer Aufwand reduzieren.

Welche Leistungen übernimmt KUHN Arbeitssicherheit?

KUHN Arbeitssicherheit unterstützt Unternehmen in Sachsen und darüber hinaus bei der sicherheitstechnischen Betreuung. Je nach Bedarf gehören dazu die Ermittlung des Betreuungsumfangs, Betriebsbegehungen, Beratung zur Arbeitsschutzorganisation, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Unfallanalysen und die Vorbereitung oder Begleitung von Arbeitsschutzausschusssitzungen. Der tatsächlich vereinbarte Umfang wird im Angebot festgehalten.

Eine erste Orientierung bietet unser Rechner zur DGUV Vorschrift 2. Die sicherheitstechnische Betreuung und die Leistungsseite zur externen Fachkraft für Arbeitssicherheit zeigen die nächsten Schritte.

Häufige Fragen zu SiFa-Kosten

Ist eine externe Fachkraft günstiger als eine interne Lösung?

Das hängt insbesondere von Betreuungsbedarf, Qualifikation, Verfügbarkeit und der erforderlichen jährlichen Einsatzzeit ab. Bei kleineren Betrieben kann die externe Lösung wirtschaftlich sein, weil keine dauerhafte Vollzeitstelle erforderlich ist.

Kann ein Unternehmen mit weniger als 20 Beschäftigten auf Betreuung verzichten?

Nein. Auch kleine Betriebe müssen ihre Arbeitsschutzorganisation und die erforderliche arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung sicherstellen. Die konkrete Betreuungsform ergibt sich aus der beim jeweiligen Unfallversicherungsträger geltenden DGUV Vorschrift 2.

Ist die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen automatisch enthalten?

Die Fachkraft unterstützt den Arbeitgeber fachlich. Ob eine vollständige Erstellung, Fortschreibung oder besondere Fachbeurteilung vertraglich enthalten ist, muss ausdrücklich vereinbart werden.

Wie bekomme ich ein vergleichbares Angebot?

Senden Sie die Beschäftigtenzahl, Branche, Berufsgenossenschaft, Standorte und besondere Tätigkeiten. Daraus lässt sich der voraussichtliche Betreuungsumfang deutlich zuverlässiger ableiten.

Rechtsgrundlagen

• § 5 ASiG – Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit
• § 6 ASiG – Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• DGUV Vorschrift 2 – Übersicht und Regelungen

Stand: Oktober 2026. Die konkrete Betreuungsform und der tatsächliche Leistungsumfang sind betriebsbezogen zu bestimmen.