V.01Planung
Arbeitsschutz-Jahresplan
Prüfungen, Unterweisungen, Vorsorge, ASA-Termine und offene Maßnahmen über zwölf Monate koordinieren.
DOWNLOADS — ARBEITSSCHUTZ PRAKTISCH ORGANISIEREN
Vorlagen & Arbeitshilfen
26 praktische Arbeitshilfen unterstützen dich von der Planung über Unterweisung und Kontrolle bis zur Notfallorganisation. Jede Vorlage steht als bearbeitbare Word-Datei und als PDF bereit.
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Kostenlose Arbeitshilfen
Die Vorlagen helfen dir, Informationen zu sammeln, Termine zu planen und Maßnahmen nachvollziehbar festzuhalten. Zu jeder Vorlage findest du den passenden Rechner für eine erste fachliche Einordnung.
Bitte passe jede Arbeitshilfe an deinen Betrieb an. Eine allgemeine Vorlage ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung noch eine erforderliche fachliche Prüfung oder ein vorgeschriebenes amtliches Formular.
Organisation & Planung
Prüfungen, Unterweisungen, Vorsorge, ASA-Termine und offene Maßnahmen über zwölf Monate koordinieren.
Arbeitsmittel, Prüfgrundlage, Prüferqualifikation, betriebliche Prüffrist und Nachweise strukturiert erfassen.
Feststellungen priorisieren, Verantwortliche und Termine festlegen sowie Umsetzung und Wirksamkeit getrennt verfolgen.
Erforderliche Qualifikationen, Nachweise, Gültigkeiten, Wiederholungen und offene Bedarfe je Person sichtbar machen.
Unterweisung & Gesundheit
Anlass, Inhalte, Schutzmaßnahmen, praktische Übungen, Lernerfolg und Teilnehmerunterschriften dokumentieren.
Vorsorgeanlass, Art, Datum, Folgetermin und Bescheinigung datensparsam ohne medizinische Befunde verwalten.
Ausgabe, Passform, sichere Benutzung, praktische Übung, Rückgabe und Austauschfristen gemeinsam dokumentieren.
Schnittstellen, gegenseitige Gefährdungen, Qualifikationen, Arbeitsfreigaben, Notfallorganisation und Übergabe abstimmen.
Kontrolle & Ereignisse
Sechzehn Prüffelder von Organisation und Arbeitsmitteln bis Brandschutz, Ergonomie und Fremdfirmen systematisch bewerten.
Ereignis, Folgen, Sofortmaßnahmen, Ursachenbereiche und wirksame Folgemaßnahmen einheitlich erfassen.
Vorbereitung, Alarmierung, Räumungszeiten, Vollzähligkeit, Beobachtungen und Verbesserungsmaßnahmen festhalten.
Bezeichnung, Einstufung, Mengenbereich, Arbeitsbereich, Sicherheitsdatenblatt und Betriebsanweisung zusammenführen.
Allgemeine Organisationshilfen
Notruf, interne Meldewege, Zuständigkeiten, Sammelstelle, Ereignisabläufe, Unterweisung und Aktualisierung festlegen.
Ersthelfende, Brandschutz- und Evakuierungshelfende sowie Sicherheitsbeauftragte benennen, bestellen und aktuell halten.
Ereignis, Verletzung, durchgeführte Erste-Hilfe-Leistung und weiteren Verlauf vertraulich dokumentieren.
Neue Beschäftigte vor Tätigkeitsbeginn unterweisen, einweisen, ausstatten und offene Qualifikationen nachverfolgen.
Arbeitsplatz, Bildschirm, Beleuchtung, Ergonomie, Arbeitsorganisation und gesundheitliche Rückmeldungen gemeinsam betrachten.
Veränderungen, Prüfungen, Unterweisungen, Ereignisse, Notfallorganisation und offene Maßnahmen monatlich im Blick behalten.
Ausstattung, Ergonomie, Arbeitszeit, Kommunikation, Datenschutz und Notfallorganisation gemeinsam abstimmen.
Meldung, Prävention & Kommunikation
Unsichere Zustände, defekte Arbeitsmittel und Beinaheereignisse melden, bewerten, bearbeiten und wirksam abschließen.
Pflichtvorsorge veranlassen, Angebotsvorsorge nachweisbar anbieten und Terminstatus datensparsam dokumentieren.
Zutritt, Begleitung, Verkehrswege, PSA, Verbote, Alarmierung und Verhalten im Notfall verständlich vermitteln.
Standorte, Zugänglichkeit, Vollständigkeit, Ablaufdaten, zusätzliche Rettungsmittel und Nachbestellungen kontrollieren.
Sicherheit, Ergonomie, Prüfungen, Dokumentation und Unterweisung vor Kauf oder betrieblicher Änderung mitplanen.
Aktuelle Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Zuständigkeiten, Lernerfolg und offene Punkte vor Arbeitsbeginn festhalten.
Notrufnummern, Ersthelfende, betriebliche Hilfe, Standorte, Sammelstelle und externe Kontakte sichtbar aushängen.
Wichtiger Hinweis: Die Dateien sind praktische Arbeitshilfen. Rechtsgrundlage, Gefährdungen, betriebliche Festlegungen und aktuelle Vorgaben müssen für den konkreten Anwendungsfall geprüft werden.
Persönliche Unterstützung
Beschreibe auf der Kontaktseite kurz deinen Betrieb und das Thema. Dann klären wir gemeinsam, welche Unterlagen und nächsten Schritte wirklich sinnvoll sind.
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